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Externer Datenschutzbeauftragter

Wir als externer Datenschutzbeauftragter stehen Ihnen beratend zur Seite und betrachten, welche technischen und organisatorischen Maßnahmen in Ihrem Unternehmen umgesetzt werden könnten. Wir helfen Ihnen, potentielle Sicherheitslücken in Ihren Systemen aufzudecken.

Wir als Ihr zukünftiger Datenschutzbeauftragter vereinbaren zunächst einen Termin für ein Besichtigungs- und Informations-Meeting. Noch vor dem Termin erhalten Sie sowohl die Urkunde, mit welcher Sie unseren Datenschutzbeauftragten förmlich bestellen, als auch den Vertrag, der mit PC-Service & Webdesign - Christian Salomon als Externer Datenschutzbeauftragter geschlossen wird.

Während des Besichtigungs- und Informations-Meeting erfolgt die Unterzeichnung der Schriftstücke. Damit legen wir gemeinsam den Grundstein unserer Zusammenarbeit. Jetzt können sich Ihre Mitarbeiter, Geschäftspartner und Kunden an Ihren externen Datenschutzbeauftragten wenden.

Unsere vorgehensweise beim Besichtigungs- und Informations-Meeting:
Am Anfang steht die Ist-Analyse Ihres Unternehmens. Deshalb führen wir zunächst ein Datenschutz-Audit durch. Dies hilft uns, Schwachstellen zu identifizieren.
 
Folgend erstellen wir das öffentliche Verfahrensverzeichnis, das einen der Grundpfeiler Ihrer zukünftigen Transparenz bildet.
Im diesem Dokument beschreiben wir, welche personenbezogenen Daten in welcher Art und Weise in Ihrem Unternehmen verarbeitet werden.
 
In der Folge geht der Datenschutzbeauftragte die Verpflichtung Ihrer Mitarbeiter auf das Datengeheimnis an. Wir klären Ihre Mitarbeiter über die gesetzlichen Grundlagen des Datenschutzes auf: PC-Service & Webdesign - Christian Salomon stellt Ihnen eine Online-Schulung bereit und zeigt Präsenz. Alle betriebsfremden Personen, die an der Verarbeitung personenbezogener Daten mitwirken, werden identifiziert und auf die Einhaltung der Datenschutzvorschriften verpflichtet. Danach wird Ihr Kommitment durch Ihre neue Datenschutzerklärung sichtbar gemacht.
 
Ist die Datenschutz-Grundbasis gelegt, kann der externe Datenschutzbeauftragte von PC-Service & Webdesign - Christian Salomon in eine tiefere Prüfung übergehen und die Dokumentation auf- oder ausbauen.
 
Eine Überprüfung sämtlicher datenschutzrelevanter Verfahren folgt. Dies erfordert die Recherche zu internen Arbeitsabläufen und Prozessen. Es werden Interviews mit ausgewählten Mitarbeitern geführt. Die Besichtigung relevanter Räumlichkeiten (Serverräume, etc.) sowie die Einsichtnahme in Dokumente und Verträge erfolgt. Nach der Auswertung der gesammelten Informationen werden Empfehlungen und Verbesserungsmaßnahmen vorgeschlagen und begleitet.
 
Ihr externer Datenschutzbeauftragter erarbeitet gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern die notwendigen Verfahrensverzeichnisse. Er berät im Rahmen der durchzuführenden Datenschutz-Folgenabschätzungen. Letztlich folgt die Erstellung eines Datenschutzhandbuchs, in dem sowohl die Prozesse beschrieben als auch sämtliche Richtlinien, Dienstanweisungen und Datenschutz-Konzepte abgebildet werden.
 
Unser Fokus liegt nunmehr auf der ständigen Verbesserung des Datenschutzes beim Mandanten, der Durchführung jährlich wiederkehrender Datenschutz-Audits aber auch auf der Überwachung seiner Auftragsverarbeiter.




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